PDFを1 MB以下にするには？

1. 1 MB圧縮ツールにPDFをドロップ. 「PDFを1 MBに圧縮」は目標があらかじめ設定済み。ページを再構築しながら画像品質を段階的に下げ、収まった時点で止まります — 必要以上に品質を犠牲にしません。
2. 不要なページを削る. 結果が目標を超えたり粗く見えたりしたら、先にページを減らしましょう。12ページのスキャンで1 MBを分け合うと1ページ約85 KB。PDFページ削除ツールで関係ないページを消してから再圧縮を。
3. アップロード前に結果を確認. ダウンロードしたファイルを一度開いてみてください。サイズバッジに正確なバイト数が表示されます。ツールは境界を安全に下回るよう調整するので、「1 MBまで」というポータルはほぼ確実に受け付けます。

数ページのスマホスキャンなら、5〜15 MBが文字のはっきり読める状態のまま1 MB以下になります。文字がぎっしり詰まった50ページの報告書は収まらないこともあります — その場合は読めないファイルを出す代わりに、正直にそう伝えます。

PDFを巨大にしている正体は？

スキャンと写真です。1200万画素で撮影した1ページは数MBのJPEGで、スキャナーアプリはそれを平気で10枚重ねます。一方、入力したテキストはほぼタダ同然 — テキストだけの100ページの契約書は300 KB程度です。テキストPDFを「圧縮」してもほとんど変わらないのに、スキャンPDFが10〜20分の1になるのはこのためです。

効かない方法は？

PDFをZIPに固めてもほぼ効果なし — 中の画像はすでに圧縮済みだからです。もう一度PDFに印刷し直すと、むしろ大きくなることも。そして身分証や契約書、診断書をどこかの圧縮サイトにアップロードすれば縮みはしますが、いちばん他人のサーバーに置きたくない書類をそのまま手渡すことになります。ブラウザ内で完結するツールがあるのは、それをせずに済ませるためです。

使い方

上のエリアにファイルをドロップして品質を選ぶだけ。結果は1つずつでも、まとめてZIPでもダウンロードできます。変換前にインターネットを切断してもまったく問題ありません。